제20회 세종대왕과 초정약수축제 대행사 제안 공모

제 안 요 청 서

2026.  3.

		목 차 제1장 사업개요 1 1. 축제개요 2. 추진방향 제2장 과업일반 2 1. 과업개요 2. 과업의 범위 3. 과업의 내용 제3장 공모방법 및 참가자격 13 1. 공모방법 2. 참가자격 3. 제안요청서 현장 설명회 4. 질의 및 답변 5. 제안서 접수 6. 제안서 평가 7. 평가위원회 구성 제4장 협상 및 계약체결 25 제5장 제안도서 작성지침 28 ※ 제출서식(1~16호) 32

Ⅰ		사업개요

축제개요

□ 축제명 : 제20회 세종대왕과 초정약수축제

□ 기  간 : 2026. 10. 16.(금) ~ 10. 18.(일) 【3일간】

□ 장  소 : 청주시 청원구 내수읍 초정리 초정문화공원 및 초정행궁 일원

□ 주  최 : 청주시

□ 주  관 : (사)청주예총

□ 후  원 : 기관, 단체 등

□ 구  성

❍ 축제장조성 : 초정문화공원 및 초정행궁 일원

❍ 프로그램 : 공식행사, 공연마당, 참여·체험 프로그램, 홍보 및 판매 등

□ 목표관람객 : 18만여명

추진방향

□ 세종대왕과 초정행궁의 역사적 가치, 초정약수라는 지역 자원을 중심으로 한 콘텐츠 중심 축제로 추진하여 차별화된 문화예술 프로그램 구현

□ 지역주민, 문화예술인, 시민사회가 함께 참여하는 참여와 공감의 축제로 운영하여 공동체 기반의 축제 문화 조성

□ 일회성·이벤트성 행사를 지양하고, 지속적으로 활용 가능한 콘텐츠 개발을 통해 지속 가능한 축제 모델 확립

□ 초정치유마을과 연계한 창의적인 기획으로 청주 대표 브랜드 축제로의 위상 강화

□ 전년도 운영 성과를 반영하여 주차시설확보, 교통 관리 전문 인력 배치, 편의시설 확충 등 운영 전반의 완성도 제고

□ 초정약수 및 지역 문화상품 홍보 프로그램을 통해 지역경제 활성화 및 상생 구조 구축

□ 역사성·지역성·예술성을 반영한 차별화된 공간 구성으로 축제 정체성 강화

□ 일회용품 사용 절감 등 ESG 가치를 실천하는 친환경·지속가능 축제 운영

Ⅱ		과업일반

과업개요

❍ 사 업 명 : 제20회 세종대왕과 초정약수축제 대행사 제안 공모

❍ 사업기간 : 착수일로부터 용역수행결과보고서 제출일까지

(결과·평가보고서등 제출기한 : 행사 종료일로부터 30일 이내)

❍ 장    소 : 초정문화공원 및 초정행궁 일원

❍ 사 업 비 : 717백만원(부가세, 대행 수수료 포함)

- 사업비 집행 기준  ▶주요확인 사항◀

순서	집행기간	집행비율	집행방법	비고
1차	7월	70%	-사업비 집행 -집행내역보고 -집행예산 비율변경신청 -주관기관 승인	행사진행 상황에 따라 회차별 사업비 집행비율 변경신청 가능하며, 주관처의 승인(허가) 필수
2차	11월	30%	최종(잔금)결제 및 정산

※ 사업비 집행 기준에 따른 사전 승인 필수

※ 입찰 소요비용은 제안자 부담으로 보상비는 지급하지 아니함

※ 행사에 필요한 내용 중 주관처(청주예총)의 인프라 활용(필수)

⟹ 주관처(청주예총)의 다양한 예술가와 공연팀(체험, 공연 등)

※ 주관처(청주예총)에서 축제총감독을 선정하고, 주요사업은 대행사와 협의 추진함

과업의 범위

❍ 제20회 세종대왕과 초정약수축제의 성공전략 및 세부계획 등 수립

1) 공식마당(개장식, 개막식, 영천제, 양로연, 어가행렬, 주제공연등)

2) 공연마당, 체험마당, 전시마당, 참여마당

3) 축제장 무대 및 시설물 설치 - 주무대, 보조무대, 안전시설물 등

4) 프로그램별 환경연출 - 행사, 체험, 전시 등

❍ 무대 공연, 프로그램 일정 수립 및 출연진 섭외·관리

❍ 축제 주제와 정체성을 살릴 수 있는 가족체험형 프로그램 구성·운영

❍ 세종대왕과 초정약수축제만의 테마가 있는 행사장 기획 및 연출, 시설물(조형물) 설치

❍ 축제 운영인력 배치 및 관리(종사자, 자원봉사자, 안전관리전문용역, 청소업체 용역근무자, 기타 행사지원인력 등)

❍ 환경·청소(폐기물처리 포함) 및 관광객 편의시설 설치·관리

❍ 축제장 운영, 안전관리계획 수립 및 안전관리, 행사보험 가입 등

❍ 축제장 내 모든 시설은 설치 후 철거를 원칙으로 하되, 발주처와 협의한 일부 시설물은 존치가 가능하도록 설치

❍ 전년도 축제의 보완 및 개선사항 반영

- 주차시설확보, 행사장 교통정리 등 교통분야 대행사 전담

- 방문객 동선을 고려한 휴게공간 및 편의시설(여성화장실 등) 확보

- 지역특화 콘텐츠 중심으로 모두가 함께 나눔, 함께 공감하는 축제로 운영

- 세종의 창의적 문화예술, 초정의 치유와 힐링의 축제 분위기 조성

- 일회성 축제가 아닌 지속 가능한 축제를 위한 특화 콘텐츠 발굴

- 시민(타지역 포함) 관람확대 및 세계적인 참여형 관광객 유치 방안 마련

- 축제 스토리가 담긴 먹거리 메뉴 다양화

❍ 축제장에 많은 관람객이 찾을 수 있는 특별한 홍보계획 수립

❍ 어가행차 재현행사의 시대성과 의의를 담아 시민참여 확대

❍ 모든세대가 함께 즐기고 체험할 수 있는 교육프로그램 운영

❍ 축제 종료에 따른 결과분석보고서 및 예산집행에 따른 정산

- 일일방문 및 누적 방문인원 집계(객관적 자료에 근거해 산출)

- 회계 처리에 관한 사항 등(서식 준수 등)

❍ 초정행궁 및 초정치유마을 활용한 지속가능한 프로그램 개발

❍ 세부실행계획은 계약 후 15일 이내에 수립·제출하며 이후 변화된 사항은 청주예총의 요구에 따라 수시로 수정 보완

❍ 기타 행사의 준비, 진행 등 과업 수행과 관련하여 “발주처”가 지정하는 사항

※ 이 과업지시서에 명시되지 않은 내용은 현장설명회 설명내용에 따른다.

과업의 내용(제안요청)

【기본방향 설정】

❍ 대행사는 제안서 작성시 본 제안요청서의 제20회 세종대왕과 초정약수축제의 추진방향을 고려할 것

❍ 대행사는 청주예총과 청주예총에서 위촉한 축제총감독의 지휘 및 승인을 받아 기본계획, 실시계획을 수립한다.

❍ 제20회 세종대왕과 초정약수축제 개최의 성공 전략 도출

❍ 축제장의 조성, 프로그램, 홍보, 운영의 성공전략 수립

❍ 초청행궁 및 초정치유마을 연계한 신규 콘텐츠 개발 및 특화 프로그램 발굴‧운영

❍ 전 세대가 함께 즐길 수 있는 다양한 먹거리 및 체험프로그램 확대

❍ 콘텐츠 중심, 참여중심, 시민중심, 미래중심의 축제 콘텐츠 발굴

❍ 특별한 어가행차 재현을 통한 홍보 및 시민참여 확대

❍ 축제기간 가족, 연인 등이 함께하는 특화된 야간프로그램 운영

❍ 본 제안요청 내용에 포함되지 않은 사항이라도 축제에 필요한 사항이라면 청주예총의 판단에 따라 추가할 수 있다.

❍ 「감염병의 예방 및 관리에 관한 법률」 등 관련 법령에서 정하는 경우와 전쟁, 사변, 지진, 태풍, 홍수, 폭등, 기타 악천후, 전염병, 테러, 각종 사회 혼란 사태 등 통제범위를 벗어나거나, 벗어날 것으로 예상되는 경우 청주예총이 축제 추진여부를 결정할 수 있고 대행사는 청주예총의 결정에 따라야 한다.

【공연 및 체험프로그램 분야】

❍ 축제기간 어가행차 환영식 구성안 제시

❍ 축제기간 어가행차 재현으로 축제의 의미 제시

※ 지역민이 매년 자발적으로 준비하고 참여하는 일종의 축제가 될 수 있도록 구상

※ 어가행차와 더불어 대형풍물, 탈놀이, 분장놀이 등 시민과 함께하는 길놀이 추진

❍ 개막식 공연 프로그램 제시

※ 실현가능한 출연진으로 제안하며 축제 흥행을 위한 대표공연(개막식, 폐막공연 등)에는 모객이 가능한 인기가수로 섭외, 낙찰자로 선정된 후 제안한 출연진이 공연할 수 있도록 하여야 함(이를 준수하지 못할 경우 계약서에 명시된 용역대금의 3%를 감액 지급한다. 단, 주관처와 협의하여 적정 출연진으로 변경한 경우에는 감액지급하지 않는다.)

- 모두가 함께하는 특별한 개막식 운영 연출구성 제안

❍ 지속적인 주무대 공연 프로그램 제안 및 운영

- 행사의 주제와 취지에 맞는 차별화 된 공연장 및 프로그램 도출

- 타깃별(어린이, 청소년, 중장년층 등) 함께 관람할 수 있는 공연프로그램과 야외 마당에서 상시 펼쳐지는 이색적인 공간과 시대상 연출

- 주제공연(개막식 포함) 및 특별공연 등 대표성 프로그램 개발 제안

- 행사기간 가족과 시민들이 참여할 야간프로그램 제안

❍ 세종대왕과 초정약수의 콘셉트와 맥을 같이 하는 새로운 프로그램  발굴

❍ 다양한 연령대가 즐길 수 있고 가족단위의 참여를 유도할 수 있는 체험프로그램 도입

- 세종대왕관련 체험 및 참여프로그램 운영

- 초청약수관련 체험 및 참여프로그램 운영

- 어린이가 즐길 수 있는 교육체험프로그램 운영

❍ 청주예총 주관처의 다양한 예술가와 공연팀, 활용방안(체험, 공연 등)

❍ 공모 및 전국적인 경연행사 개최 운영

【축제장 조성분야】

❍ 행사장 곳곳에 자유롭게 쉴 수 있는 편의시설 제시

❍ 먹거리장터 설치방안(오수처리방안 포함)

❍ 전년도 행사장을 분석하여 불필요한 요소는 제거하고 효율적인 요소를 확대 조성하면서 새로운 아이템 도입

❍ 전시, 체험, 공연, 판매, 휴식 등 행사목적에 따른 공간구성과 효율성 극대화

❍ 세종대왕의 창의성과 초정약수의 특수성에 걸맞은 축제환경 및 분위기 연출

❍ 조선의 시대상과 풍습을 담아낼 마당, 골목 등의 특별 공간 마련 및 젊은 세대를 겨냥한 현대적 감성의 특별공간 조성

❍ 차별화된 개막식과 잔잔한 감동의 폐막식의 주무대 설치 계획 제안

❍ 행사장 배치도 및 존별 구성제안

❍ 행사장 부스 및 시설물(주출입구 아치구조물, 이동식화장실, 부스텐트, 테이블, 의자 등)

❍ 이동식화장실 위치 제시와 장애인화장실 적정 배치안 제시

❍ 행사장 시설물 설치(야간행사를 대비한 조명, 휴게공간, 포토존 등)

❍ 초정행궁내 설치할 수 있는 조형물 제안

❍ 행사장 주변 상인 및 주민 협조 대책 방안 제시

❍ 자연재난 및 사회재난 등 각종 재난대비 안전관리대책 계획 수립

❍ 행사장내 차없는 도로로 구성되는 부분의(도로차단부분) 차단시설 및 안전시설 사전설치를 포함한 배치계획 제시(안전시설물, 계도현수막, A보드, 주야간 식별 가능한 안전시설 등)

❍ 종합상황실 운영계획 제시

【홍보, 운영, 물자 분야】

❍ 축제의 슬로건 제시와 주제를 반영한 포스터 및 홍보물 디자인 제시

❍ 시기, 대상, 매체별로 구성한 단계적 홍보계획 수립 및 제안

❍ 축제의 홍보 효과를 극대화할 수 있는 홍보계획 제안

(각종 방송매체를 활용한 SPOT 송출, 자막광고, D-Day 송출)

❍ 행사 전 사전홍보이벤트 제시

❍ 청주 일원, 내수에서 초정방향 도로 홍보 현수막, 홍보 배너 홍보계획 구체적 명시(수량, 장소 등)

❍ SNS 등을 활용한 홍보계획(유튜브, 릴스, 숏폼 제작)

❍ 외지관람객(세종, 천안, 대전 거주 등) 유치를 위한 홍보전략 제시

❍ 대행사 차원의 자체 홍보계획 제안

❍ 축제 준비, 실행 등에 따른 대행사 인력계획

❍ 축제장 환경관리 인력(축제기간 및 종료 후 환경정리)

❍ 축제 안전 및 질서 유지 계획(관람객 안전보험 계획 포함)

❍ 축제장 사전, 기간 중, 사후 경비 계획

❍ 축제 추진에 따라 예상되는 민원 해결방안 제시

- 교통 및 주차 혼잡에 따른 민원, 소음에 따른 인근 거주자 민원, 기반시설 설치에 따른 민원, 교통 및 주차 안내 불친절에 따른 민원 등

❍ 축제장 불법야시장 등 잡상인 대책 수립

❍ 축제장 운영에 따른 조직 및 인력운영 계획(제안서에 의한 운영인력은 모두 대행사에서 운영)

- 경호요원, 경비, 주차, 교통통제 분야는 모두 전문 인력으로 운영(공무원 배제)하고 대행사에서 총괄 운영 계획 제안

- 주차관리, 교통통제 전문 인력 : 1일 50명이상 운영

❍ 축제 기록영상 및 사진 제작 ※ 소유권은 청주시와 (사)청주예총에 있음

❍ 축제 홍보물 제작(포스터, 리플렛, 초대장 등) 및 우편발송

❍ 축제 준비와 운영에 관한 사항 및 주민참여 활성화 방안

❍ 축제에 필요한 물자 배치 및 운영계획

❍ 운영관련 물자별 세부계획 수립

❍ 물자운영에 따른 조직 및 인력 계획 수립

❍ 축제 개최에 따른 교통통제 주차관리의 사전 홍보 계획 수립

❍ 축제 결과 보고, 축제 평가 실시(통계 및 서식 준수)

【교통, 주차 분야】

❍ 500대 이상의 주차시설확보 및 외부 주차장 확보방안 제시

- 필요 시 인허가 등 관련 절차 검토, 사유지의 경우 토지 임대차 협의 실시

- 주차장은 축제장에서 적정 거리 내에 위치하여야 하며, 셔틀버스 이용 시 셔틀버스 이용 주차장은 셔틀버스로 이동이 쉬운 거리에 위치해야 할 것

- 주차관리에 동원되는 인원은 원활한 교통흐름이 이루어지고 안전사고를 예방할 수 있도록 운영인력을 배치하고, 별도의 운영계획 제출

- 외부 주차장 이용에 불편함이 없도록 화장실 및 가로등 등 설치

❍ 대중교통 이용 안내 방법 제시

❍ 셔틀버스 운영 시 승하차 장소 제시, 승차 대기 공간 그늘막 설치 필수

【안전관리 분야】

❍ 행사 안전관리 및 질서 유지 계획 수립

※ 본 입찰에 참가하고자 하는 자는 근로자의 안전보호를 위한 「산업안전보건법 및 중대재해처벌법」,[공연법]을 숙지하신 후 입찰에 응하여야 하며, 안전보건관리계획서 및 재해대처계획서를 제출하고, 낙찰자로 선정된 업체는 계약 체결 시 「안전 및 보건 확보 의무이행 서약서」를 제출하여야 함.

⟹ 안전보건 관리계획서에 포함되어야 할 사항:

①안전보건관리 인력의 구성 및 운영방안, ②안전보건관리 활동계획,

③안전보건 교육계획, ④사용기계·기구 및 설비의 종류 및 관리계획,

⑤작업관련 실적, 작업자 이력·자격·경력현황, ⑥최근 사업재해발생 현황, ⑦안전보험 가입 및 관련 서류 등

❍ 행사기간 동안 응급환자 발생, 도난, 전기사고, 가스사고, 화재발생, 교통혼잡으로 인한 사고, 방역, 자연재해(우천 및 태풍 등), 집중구역 혼잡사고 대책 등 종합적인 안전관리대책 계획 수립

❍ 관람객, 출연진, 스태프 등의 안전을 위한 보험가입 및 보험가입증서 제출

❍ 행사장 안전관리를 위한 대행사·발주처·유관기관 등의 협력체계 강화

- 행사 진행과 관련된 구청 등의 인허가 업무 및 경찰서, 소방서 등 유관기관과의 행사진행 업무 적극 협조

❍ 안전 취약지역에 대한 야간안전용조명 설치 등 보완 대책 수립

❍ 관람객의 안전을 최우선으로 고려하여 각종 시설물 제작 및 설치

❍ 행정안전부, 청주시 및 기타 관련 기관의 대형 축제 안전 및 방역 기준에 부합하는 안전관리계획 작성

【업무보고 부문】

❍ 과업 진행보고는 착수, 수시, 최종 보고로 구분

❍ (착수보고) 계약체결 후 10일 이내에 청주예총과 최종 협상한 내용을 기반으로 하는 수행계획서를 작성하여 보고해야 함

❍ (수시보고) 청주예총에서 지정한 양식에 따라 매주 목요일마다 진척 상황 및 추진계획을 보고 해야 함

❍ (최종보고) 사업종료일부터 최소 7일전까지 과업수행에 관한 실적을 최종 정리한 최종 보고서를 제출해야함(필요시 대면 보고회를 요청할 수 있음)

【사업비 정산 등 회계처리】

❍ 대행사는 사업비를 발주자가 정하는 목적과 용도에 따라 집행하여야 한다.

❍ 대행사는 회계처리 절차에 있어 『지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률』(지방계약법)에 준하여 집행하여야 하며 지출 증빙자료는 세금계산서, 신용카드, 계좌이체 등의 방법으로 하며, 특별한 경우 외에는 현금지출을 할 수 없다.

❍ 대행사는 출연료 등 인건비 지출 시에는 관계규정에 의거 원천징수 등을 하고 세무관서에 신고(납부)하여야 한다.

❍ 대행사는 본 사업을 담당하는 상근직원에 대하여 별도의 인건비를 지급할 수 없다.

❍ 예측하지 못한 사업비 또는 사업내용 변경 등을 고려하여 총액의 5%내외의 예비비를 필수로 책정한다.

❍ 대행사는 행사종료 후 30일 이내 청주예총의 사전 검토를 득한 후 전문회계기관에 검토 의뢰한 정산서를 제출하여야 한다.

【기타사항】

❍ 대행사 계약체결과 함께 행사업무를 시작하며 대행사 축제준비 담당직원(또는 디자인 담당직원)을 청주예총으로 파견하여 협력 및 준비할 수 있다.

- 축제의 사전 준비 시작부터 종료까지 총책임 관계자가 현장에서 행사전반 관리 필수

❍ 상기 제안에 따른 모든 예산은 공고 금액 내에 포함하여 제출

❍ 축제 개최 및 상황에 따른 사업내용의 변경 등 축제의 전반적인 사항에 대하여 대행사는 주관사의 방침에 적극적으로 협력하여야 함

❍ 축제 공고 금액과 적정한 사업비를 산출하여 제안하여야 하며 예산에 포함되지 않은 일체 사항은 제안할 수 없음

❍ 지역 문화예술발전과 인프라 구축 지역경제 활성화 차원에서 출연진 구성 및 사역 인부 등은 지역인적자원을 최대한 활용 하여야 한다.

4

성과품 제출

【과업수행원칙 및 과업 수행자】

❍ 본 과업이 성실하고 원활하게 수행될 수 있도록 과업수행자는 신의와 책임의식을 갖고 추진하며, 청주예총과 긴밀한 협조체제를 유지하여야 한다.

❍ 청주예총은 과업수행과정에서 부적절한 과업 참여자가 있거나 과업수행이 부적절하다고 인정될 시 즉시 시정을 요구할 수 있으며, 과업수행자는 즉시 이에 응해야 한다.

❍ 모든 성과품은 사전승인 없이 타목적으로 사용할 수 없다.

❍ 과업수행 중 청주예총의 요청이 있을 때는 관계자의 출장 및 자료제출 등 필요조치를 취해야한다.

❍ 청주예총은 효과적인 과업수행을 위하여 최대한 행정지원과 자료를 제공한다. 또한 과업수행자에게 추가 제안이나 추가 자료를 요청할 수 있으며 이러한 자료들은 제안서와 동일한 효력을 가진다.

❍ 본 과업내용 상 명시되지 않은 사항은 관계법령, 규정, 지침 등에 의하여 청주예총과 협의하여 결정한다.

【보고서 제출】

❍ 착수계 제출

- 과업을 수행 계약체결 후 15일 이내에 과업에 착수해야 하며, 착수 전 착수계, 과업수행자명단, 보안각서 등 과업수행에 필요한 제반서류를 제출 하여야 하고, 세부행사 계획서를 제출하여 청주예총의 승인을 받아야 한다.

❍ 중간보고 제출

- 과업 수행자는 계약 체결 후 기본계획이 확정되면 행사 추진 사항 및 실행계획을 수시로 보고하고 협의하여 확정한다.(확정 후 중간보고서를 제출)

❍ 최종보고 제출

- 기획 단계부터 행사 시행 결과까지 총괄하는 종합보고서의 형태로 제출하며 결과보고서, 정산서, 영상물, 행사 사진 등으로 제출한다.

【과업기간 및 보고기간의 조정】

❍ 과업기간(보고, 성과물 제출기간)은 원칙적으로 조정할 수 없다.

단, 과업수행 중 우천, 천재지변 등 불가피한 사정으로 인해 행사를 개최하지 못할 경우 과업수행자는 청주시, (사)청주예총과 협의하여 연기 또는 취소할 수 있다.

【위반사항에 대한 조치】

❍ 다음의 사유가 발생한 경우 과업수행상 특별한 사유가 없는 한 계약위반행위로 간주하여 관계규정에 의거 조치할 수 있다.

- 발주자의 정당한 지시에 불응하여 과업을 진행한 때

- 기타 계약(협약)조건을 위반한 때

【계약해지】

❍ 본 계약내용을 제대로 이행하지 않아 당초 기대효과를 거둘 수 없다고 우려될 경우

❍ 기타 우천 등 천재지변 등으로 행사개최가 어렵다고 판단될 경우에는 체결된 협약의 전부 또는 일부를 해제 또는 해지할 수 있다.

❍ 발주처의 판단으로 행사를 취소할 수 있으며, 이와 같은 경우 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률, 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 등 관련 법규에 정한 정산 절차를 따른다.

【손해배상】

❍ 정당한 사유 없이 지정일에 행사를 미개최할 경우 중도금 지급시기 지급된 중도금의 2배를 변상 조치하여야 하며,

❍ 과업수행자가 제출한 계획상의 내용을 이행하지 못한 경우 손해배상을 청구할 수 있고, 과업수행자는 이를 변상조치 하여야 한다.

❍ 계약내용 위반 시 쌍방은 손해배상을 청구할 수 있다.

【과업수행에 따른 보안의 의무】

❍ 과업수행자는 과업착수와 동시에 보안각서를 제출하여야한다.

❍ 과업수행자는 본 과업과 관련하여 취득한 비밀을 외부에 공개 또는 제공하여서는 안된다.

❍ 과업수행자의 교체 시에는 인계ㆍ인수를 철저히 하여 자료의 유출을 방지하여야 한다.

❍ 본 사업의 기본계획 및 과업수행계획이 외부에 유출되지 않도록 자료 관리에 만전을 기해야한다.

【기타사항】

❍ 과업수행자는 과업수행으로 인해 제3자에게 피해를 주었을 경우 과업수행자 책임하에 해결하여야한다.

❍ 과업수행상 어구해석에 이견이 있는 사항이나, 과업지시서에 명시되지 않은 사항에 대하여는 주관기관의 의견에 따라야한다.

❍ 공고내용과 제안요청서 내용에 관한 해석이나 명시되지 않은 사항에 대해서는 주관기관의 결정에 따라야한다.

❍ 법령 또는 부득이한 사유로 행사를 진행할 수 없을 때에는 협상 중 또는 계약 성립 후에도 행사를 취소, 변경할 수 있다.

Ⅲ		공모방법 및 참가자격

1		공모방법

■ 계약 방법 : 제안 공모에 의한 업체 심사 선정과 협상에 의한 계약

❍ 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제43조

❍ 지방자치단체 입찰 시 낙찰자 결정 기준

[행정안전부 예규 제283호] (제7장 협상에 의한 계약 체결 기준)

2		참가자격

■ 입찰에 참가 하고자 하는 자는 다음 각 호의 요건을 모두 충족하여야 한다.

❍ 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제13조 및 동법 시행규칙 제14조에 의한 자격 소지자 (전시, 행사대행업, 광고대행업, 이벤트 관련 종목 사업자 등록업체)로서 동법시행령 제92조(부정당업자의 입찰 참가자격 제한)에 해당되지 않는 업체

❍ 입찰 공고일 기준 10년 이내에 시행한 문화, 예술, 축제행사 중 단일 행사 3억원 이상(VAT포함, 정산금액)의 행사를 1건 이상 대행한 실적이 있는 업체(실적증명서 및 관련서류를 제출하여야 참가 가능)

※ 단순한 농축수산물 판촉행사, 운동장 등 기공식 및 준공식, 투자유유치 협약식 등 제외

❍ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행규칙 제76조에 의거  입찰공고일 현재 휴업상태 또는 부정당한 업체로 지정되었거나 영업정지,  인 · 허가 등록취소 등 행정처분 및 폐업 신고 수리를 받지 않은 업체

❍ 공동수급(공동이행방식)이 가능하고, 공동수급체 구성원 수는 2개사 이내로 하며, 참여 지분율이 많은 업체를 공동수급체의 대표사로 하고, 공동수급협정서(공동이행방식) 및 합의각서, 대표자 선임계를 반드시 제출하여야 함

※ 공동수급체의 대표사는 공고문 입찰 참가자격 중 “입찰 공고일 전일 기준 최근 10년간 단일 발주액 3억원 이상(VAT포함)의 행사를 대행한 실적이 있는 업체”에 해당되어야 함

※ 공동 수급협정서는 대표업체가 승인하여 제출하는 것으로 하며, 대표업체 승인은 입찰서 제출 이전에 이루어져야 함.

- 낙찰자로 결정된 이후에는 공동수급체 구성원을 변경할 수 없음

- 재하청 불가

3		제안요청서 현장 설명회

❍ 일    시 : 2026. 3. 23.(월) 14:00

❍ 장    소 : 초정치유마을 내 강의실(청주시 청원구 초정약수로880)

❍ 참    여 : 입찰참가 희망업체

- 제안요청서 설명회 참가신청서, 사업자등록증 사본1부, 신분증

(대리인 참석 시 위임장, 재직증명서) 지참

- 업체별 2명 이내 참가 등록 할 수 있음

❍ 내    용 : 기본계획 및 제안요청 설명, 현장 설명 등

❍ 유의사항

- 공동수급체 결성 참가시 대표사 참석 요망(의무사항 아님)

- 현장설명회 자료를 업체별 1부씩 현장 교부

- 상황에 따라 현장설명회 일시가 변경될 수 있으며, 이 경우 하루 전까지 홈페이지에 공지됨

※ 설명회 시작 10분 전 참가등록 마감(10분전까지 등록 마감을 하지 못한 업체는 설명회 참석 및 입찰 불가)

- 참가업체는 설명회 시작 10분전까지 초정치유마을 내 강의실에서 참가 등록을 요함.

4		질의 및 답변

❍ 질의접수기간 : 2026. 3. 24.(화)

❍ 질의방법 : 서면질의(이메일에 한함) cjart223@hanmail.net

- 질의서(서식15호) 발송 후, 담당자와 전화로 전송 여부 반드시 확인

- 질의서는 기간 내에 접수 시켜야 함 ※1업체당 1회로 제한함.

❍ 답    변 : 서면질의 신청자 전원에게 이메일로 통보

❍ 유의사항

- 질의서에 의한 회신 내용은 본 제안요청서를 추가 또는 수정한 것으로 간주함 (답변의 내용이 본 제안요청서와 상충되는 경우 질의서에 의한 답변이 우선하여 효력 발생)

- 질의서 발송 시 전송 오류 등이 발생할 수 있으므로, 전화로 접수 여부를 확인하여야 하며 미확인과 오류 등으로 응답할 수 없는 경우에는 답변하지 아니함.

5		제안서 접수

❍ 접수일시 : 2026. 4. 13.(월) 10:00~16:00까지 (12:00~13:00 점심시간 제외)

❍ 장    소 : (사)청주예총(충북 청주시 상당구 남사로 115, 2층)

❍ 제출방법 : 참가 자격을 갖춘 업체의 대표 또는 위임장을 소지한 대리인이 직접 방문제출(우편 등 기타접수 불가)

❍ 제출서류

【입찰등록 서류】

1) 입찰 참가신청서 1부

2) 입찰보증금 납부확약서 1부

3) 사업자등록증 사본 1부

4) 법인등기부 등본 1부

5) 법인 인감증명서 1부

6) 사용인감계 1부

7) 청렴계약 이행서약서 1부

8) 입찰참가서약서 1부

9) 위임장 및 재직증명서(대리인이 등록할 경우) 각 1부

10) 공동 수급의 경우에는 대표자선임계 1부, 공동 수급 협정서 1부, 합의각서 1부 (공동수급 구성원의 위 3)~8)의 각 서류 각 1부)

※ 입찰 참가 신청서 접수기간 (10:00~16:00)내에 접수한 서류가 보완이

필요한 경우 2026. 4. 14.(화) 16시까지 보완한 경우 참가 신청이 인정됨

【제안 서류】

1) 제안서 제출증 1부

2) 제안서 및 제안 설명서 10부

- 1부는 제안업체명을 기재하고, 9부는 제안업체명을 인지할 수 있는 어떠한 표시도 불가(USB 별도 제출)

- 제안서 파일(USB) 1개

3) 정량적 평가 제안서 각 1부

- 제안업체 일반현황 및 연혁 1부

- 용역수행 참여요원 현황 및 기술인력 보유현황 1부

- 회사의 용역수행 실적(총괄) 및 사업실적 증명서

※ 사업실적증명서는 원본제출을 원칙으로 하며, 최근 3개월이내에 발급분만 인정 가능

- 신용평가 등급 확인서 ※세부 평가기준 확인필수

- 신인도 1부

- 기타 평가에 필요한 서류

① 가격제안서(산출내역서를 포함하여 반드시 밀봉 제출) 1부

(제안서에 포함된 내용을 검토할 수 있을 정도의 세부내역서를 제출해야 하며 예산이 포함되지 않은 제안사항은 감점 대상으로 간주함)

② 제안서 평가 시 발표자 명단 제출

(제안평가시 참가인원은 발표자 1인, 보조자 1인으로 하며 반드시 대표사 또는 참여사에 접수일 현재 1년 이상 근무자로 함. 제안서 제출 시 발표자 명단과 4대 보험 가입증명 제출)

❍ 유의사항

- 제안서 제출 양식(페이지 수 제한 등)을 반드시 준수할 것

☞ 제안서 제출 양식을 따르지 않는 경우, “제안서 평가”참가가 제한될 수 있음

- 결과물로 제출된 완성본의 판권과 저작권은 (사)청주예총이 소유

- 실행계획 및 계약에 관한 사항은 청주예총과 대행사간 협의 거쳐 최종결정

- 입찰에 소요되는 모든 비용은 제안자 부담으로 보상비 지급 불가

- 사본은 원본대조필하여 제출하며 제출된 서류는 반환하지 않음

6		제안서 평가

❍ 정량적 평가 : (사)청주예총 담당자평가

❍ 2차 평가 : 업체 제안 설명 및 정성적 지표 평가

- 일    시 : 2026. 4. 15.(수) 14:00  ※평가자 : 제안서평가위원회

- 장    소 : 청주시문화산업진흥재단 2층 직지룸

(청주시 청원구 상당로 314, 2층 직지룸)

※ 일시, 장소는 변경될 수 있음

- 설명시간 : 제안서당 30분 이내(설명 20분, 질의응답 10분)

- 설명순서 : 제안서 접수 시 추첨 순 (탈락 업체 조정될 수 있음)

- 발 표 자 : 참여사 직원 (제안 설명회 참가인원은 발표자 1인, 보조자 1인으로 함. 반드시 제안업체에 접수일 현재 1년 이상 근무자로 하며, 제안서 제출 시 발표자 명단과 4대 보험 가입증명 제출)

- 장비준비 : 노트북 등 발표 장비는 청주예총에서 준비한 장비 활용

※ 글씨체는 호환 등 문제가 있을 수 있으니 기본 글씨체 사용

※ 평가일 당일 부득이한 경우 발표업체 노트북 사용할 수 있음

- 장비 확인

· 발표 장비 확인의 시간은 제안서 평가 당일 11:00~12:00시까지로 함.

· 장비 확인이 필요한 제안 업체는 필히 12:00까지(청주시 청원구 상당로 314, 2층 직지룸)에 도착하는 것으로 함

· 해당 확인 시간 이외에는 확인 불가하며 확인하지 않은 업체와 확인 시간 이후의 장비 문제에 대해서는 책임지지 않음

- 발표는 반드시 제안서 제출일에 사전 제출한 USB 내용을 프리젠테이션(파워포인트 활용)으로 함

- 평가의 공정성을 위하여 제안업체 발표 시 발표자 외에는 지정된 발표 장소에 접근할 수 없으며, 평가 진행시에도 평가 장소에 접근할 수 없음. (대기실 별도 안내)

- 제안서 내용 및 제안 설명 시 직·간접적인 업체표명 불가

※ 감점사항 : 제안서 작성지침 참고

7		평가위원회 구성

가. 구성

❍ 평가위원 선정 : 예비평가 위원 중 추첨을 통해 선정

- 인    원 : 9인

- 관련 전문가(교수 등), 기관·단체장 및 임직원, 타 자치단체 공무원 중에서 27명의 예비명부 작성 및 고유번호 부여

- 제안서 제출시 입찰참여 대표자(대리인 포함)가 예비명부 고유번호 추첨

- 모든 참가자의 추첨결과를 종합하여 다빈도 추첨 순으로 평가위원 선정

- 추첨빈도가 동일한 경우 고령자 우선 선정

- 선정된 평가위원은 참석 불가시 차 순위 위원으로 선정

나. 평가방법

❍ 평가기준 : 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준

<행정안전부 예규 제272호>

❍ 평가방법

- 평가위원회에서 결정한 평가기준에 의한 평가

※ 제출된 제안서의 정성적 평가분야 평가(70점)

- 제안서 발표에 의한 평가위원회의 배점표에 의한 평가

❍ 배점방법 : 기술능력평가(90점)와 입찰가격평가(10점) 합산

- 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정안전부 예규) 적용

❍ 제안설명은 사전에 제출한 USB 내용을 추진위원회에서 준비한 노트북을 활용하여 프리젠테이션(파워포인트 활용)으로 함

❍ 정성적 평가(70점)는 최고점수와 최저점수를 준 위원을 제외하고 나머지 위원의 평가점수를 합산하여 산술평균한 점수로 산정하되 평균점수 산정결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 다섯째자리에서 반올림함

(최고점수와 최저점수가 2개 이상인 경우에 하나의 점수만 제외)

❍ 협상적격자 발표 : 2026. 4. 15.(수) 18:00 예정

※ (사)청주예총 홈페이지 공지 (www.cjart21.org) → 커뮤니티 → 공지사항

※ 개별통보하지 않음

다. 평가기준

❍ 평가기준 및 배점기준

구 분		평 가 사 항	세 부 내 용	배점
기술 능력 평가 (90%)	정량적 지 표 평 가 (20%)	(1) 근무인력 보유상태	ㅇ 근무인력 현황	6
		(2) 수행실적	ㅇ 최근 5년 이내 단일행사 3억원 이상 수행 실적	6
		(3) 재무구조(경영상태)	ㅇ 회사채에 대한 신용평가 등급 확인서	6
		(4) 신인도	ㅇ 부정당업자 제재 여부	2
	정성적 평 가 (70%)	(1)안전계획	ㅇ 산업재해예방 활동에 대한 수급인의 이행계획 적정 여부	5
		(2)기획력	ㅇ 축제 목적에 부합하는 기본전략 제시여부	10
			ㅇ 개막식, 폐막식 공연 기획여부
			ㅇ 기획행사 프로그램의 기획 완성도 여부
		(3)프로그램구성	ㅇ 행사구성 및 행사일정표의 짜임새 및 참신성	20
			ㅇ 교육성, 흥미성, 적절성의 조합 여부
			ㅇ 세종대왕, 초청약수 관련 대표프로그램 개발
		(4)운영능력	ㅇ 방역, 경비, 주차, 교통관리의 적정 여부	20
			ㅇ 행사운영의 적절성, 안전성(안전관리, 우천시 계획 등)
			ㅇ 잡상인 대책
			ㅇ 지역예술인 참여우선
			ㅇ 지속적인 관광활성화 방안
			ㅇ 지역주민 참여활성화 방안 등
		(5)행사장구성	ㅇ 관광객의 편리한 동선에 따른 행사장 배치 및 존별 구성의 적절성	10
		(6)홍보	ㅇ 각종 언론매체를 활용한 홍보계획	5
			ㅇ 대행사 자원의 자체 홍보계획 제안
입찰가격평가 (10%)		❍ 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준 : 제7장 협상에 의한 계약체결 기준에 준함		10
합 계				100

※ 제안서 평가항목과 배점한도는 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준 제7장 협상에 의한 계약 낙찰자 결정기준(별표1)에 준하되, 해당 용역의 특성상 행사의 기획 및 실행 능력 전문성 등을 고려한 용역으로 기술능력평가 비중을 높이고 가격평가기준을 조정하였음

라. 구분별 세부 평가기준

▣ 정량적 지표평가 : 20점

❍ 근무인력 분야 (6점)

근무인원	점수	비 고
10인 이상	6	ㅇ 입찰 공고일 기준으로 업체에 근무하고 있는 전체 상근인력 ㅇ 증빙서류 : 4개보험(국민연금, 고용보험, 건강보험, 산재보험)납부증명서 또는 가입증명서 1부 ※ 입찰 공고일 기준으로 최근 관할 세무서 신고분의 “원천징수 이행상황 신고서” 제출 (자격을 갖춘 파견근무자 인정) ㅇ 공동수급체의 경우 각 구성원별 보유 인원수에 지분율을 곱하여 나온 인원수의 합계를 공동수급체의 인원수로 평가하며, 이때 소수점 이하 첫째 자리에서 반올림한다.
8인 이상∼ 10인 미만	5
5인 이상∼ 8인 미만	4
3인 미만	3

❍ 수행실적(6점) : 최근 5년간 축제행사 추진실적

평 점	점 수	평점 산출방법	비 고
6건 이상	6	ㅇ 국가 또는 지방자치단체, 지방자치단체가 구성한 추진위원회나 조직위원회, 공공기관이 주최 또는 주관하는 축제를 최근 5년간 단일 발주액 3억 이상(VAT포함, 정산금액)의 행사만 인정 수행실적(2021년 ~ 입찰 공고일) ㅇ 행사가 완료된 실적만 인정
5건	5
4건	4
3건	3
2건 이하	2

❍ 재무구조(신용도) 평가항목 및 기준(신용등급평가 기준 적용) : 6점

신 용 평 가 등 급			배점
① 회사채에 대한 신용평가등급	② 기업어음에 대한 신용평가 등급	③ 기업신용평가등급
AAA, AA+, AA0, AA- A+, A0, A-, BBB+, BBB0	A1, A2+, A20, A2-, A3+, A30	AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-, BBB+, BBB0	6.0
BBB-, BB+, BB0, BB-	A3-, B+, B0	BBB-, BB+, BB0, BB-	5.0
B+, B0, B-	B-	B+, B0, B-	4.0
CCC+ 이하	C 이하	CCC+ 이하	3.0

1. ｢신용평가등급은 신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률｣ 제4조 제1항 제1호 또는 제4호의 업무를 영위하는 신용정보업자가 입찰공고일 기준 가장 최근에 평가한 유효기간 내 회사채(또는 기업어음)에 대한 신용평가 등급 또는 기업신용평가 등급(위의 신용정보업자가 신용평가등급, 등급평가일 및 등급유효기간 등을 명시하여 작성한 ‘신용평가등급 확인서’)을 기준으로 평가한다.

2. 1.에도 불구하고, 합병 또는 분할한 자가 입찰공고일 이전에 평가한 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 유효기간 내에 있는 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 합병 후 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 신용평가등급으로서 합병 대상자 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 자의 신용평가등급으로 평가한다.

3. 평가는 대표사에 한함.

4. ‘등급확인서’를 제출하지 않은 경우에는 제안평가에 참여할 수 없음.

❍ 신인도 : 2점

제재 기간	점 수	비 고
해당없음	2	ㅇ 부정당업자 제재 사실이 있는 경우는 점수 부여 배제 ㅇ 제재 사실이 없는 경우는 제재 사실이 없음을 명시하고 확인서를 제출(단, 조달청 조회시스템에 의해 조회 가능한 경우는 시스템조회 결과에 의해 평가할 수 있음)
부정당업자 제재사실 경력이 있는 경우	0

▣ 정성적 평가 : 70점

❍ 평가 항목별 점수별 평가 ※ 분야별 배점한도 10점 범위내에서 가감 조정 가능

항목별 점수	매우우수 (100%)	우수 (90%)	보통 (80%)	미흡 (70%)	매우미흡 (60%)	비 고
20점 만점	20	18	16	14	12
10점 만점	10	9	8	7	6
5점 만점	5	4.5	4	3.5	3

▣ (입찰)가격평가 : 10점

❍ 입찰가격 평점산식

- 입찰가격 평가방법은 ｢협상에 의한 계약 낙찰자 결정기준｣에 의한 입찰가격 평점산식에 의함

① 입찰가격이 예정가격의 100분의 80이상인 경우

평점 = 입찰가격평가 배점한도 × (최저입찰가격 / 해당입찰가격)

② 입찰가격이 예정가격의 100분의 80미만인 경우

평점 = [입찰가격평가 배점한도 × (최저입찰가격 / 예정가격의 80% 상당가격)] + [2 × (예정가격의 80% 상당가격 – 해당입찰가격)] / (예정가격의 80% 상당가격 – 예정가격의 70% 상당가격)]

※ 최저입찰가격은 유효한 입찰자 중 최저입찰가격으로 하되, 입찰가격이 예정가격의 100분의 70미만일 경우에는 100분의 70으로 계산한다.

※ 소수점 이하는 소수점 다섯때 자리에서 반올림한다.

마. 유의사항

❍ ‘제안서 작성 지침’을 따르지 않고 독자적인 양식으로 제출한 경우, 제안자를 인식할 수 있는 표기를 한 것으로 간주하고 감점 또는 제안서 평가에 참여를 제한하는 등 불이익을 받을 수 있음

❍ 평가 중 감점 요인

- 제안설명 시 시간(20분) 초과 및 업체 표명

- 예산이 포함되지 않은 제안사항

- 그 밖에 평가위원회가 감점이라고 의결한 경우

❍ 아래사항 중 하나에 해당하는 경우 실격으로 처리함

- 제안업체가 등록 취소, 휴업, 폐업, 업무정지 등의 사실을 숨기고 응모한 사실이 발견되었을 때

- 참가신청서 및 기타 제출된 제반서류에 허위사실을 기재했을 때

- 제출된 서류 등에 중대한 허위사실이 발견되었을 때

- 심사과정 등에 정당한 사유 없이 이의를 제기할 때

- 심사 중 심사위원들의 공정한 심사에 영향을 미치는 행위를 저지르는 경우

- 제안서 평가장소 반경 100m 안에서 영상장치(차량 블랙박스 포함)를 이용하여 평가위원 또는 평가위원의 차량을 촬영하는 행위가 발견되었을때

- 그 밖에 평가위원회에서 제안서가 실격이라고 의결한 경우

❍ 제안서 내용 및 제안서 평가 설명 시 직·간접적인 업체표명 불가

(감점 사항이 될 수 있음)

❍ 제안된 제안서 및 관련서류는 반환하지 않으며, 제안요청서, 과업내용, 입찰유의, 계약조건 등을 숙지한 후 입찰에 참여해야 하며 필요한 사항을 숙지하지 못한 책임은 제안사에 있음

❍ 평가위원의 심도 있는 평가를 위해 제안서를 평가위원회 개최 이전에 평가 위원들에게 미리 교부할 수 있음

❍ 제안업체는 평가위원회 구성, 평가기준, 평가결과에 대하여 일체 이의를 제기할 수 없음

❍ 제안요청 모든 사항이 제안서에 포함되어야 하며, 실현가능하여야 함

❍ 제안서의 평가에 있어서 필요한 서류가 첨부되어 있지 않거나 제출된 서류가 불명확하여 인지할 수 없는 경우에는 제안서 내용의 변경이 없는 경미한 사항에 한하여 기한을 정하여 보완을 요구할 수 있음

- 보완을 요구하였으나 기한 내 제출되지 않은 경우에는 당초 제출된 서류만으로 평가하고 당초 서류가 불명확하여 심사가 불가능한 경우에는 제외하고 평가함(평가위원에게 보완요구 불응사항에 대하여 평가전 통보)

❍ 제출한 제안서를 사전 검토하여 실행가능성, 예산적절성 등에 대하여 제안사에 질의할 수 있으며 그 결과를 평가위원들에게 사전에 고지할 수 있음.

❍ 본 입찰에 참가하고자 하는 자는 근로자의 안전보호를 위한 「산업안전보건법 및 중대재해처벌법」을 숙지하신 후 입찰에 응하여야 하며, 안전보건관리계획서를 제출하고, 낙찰자로 선정된 업체는 계약체결 시 「안전 및 보건 확보 의무이행 서약서」를 제출하여야 함.

※ 안전보건 관리계획서에 포함되어야 할 사항

①안전보건관리 인력의 구성 및 운영방안

②안전보건관리 활동계획

③안전보건 교육계획

④사용기계·기구 및 설비의 종류 및 관리계획

⑤작업관련 실적, 작업자 이력·자격·경력현황

⑥최근 사업재해발생 현황

⑦안전보험 가입 및 관련 서류 등

Ⅳ		협상 및 계약체결

❍ 협상적격자 및 협상순위의 선정

- 평가위원회에서 제안서 평가결과 기술능력 및 가격 평가점수의 합산 점수가 70점 이상인 업체를 협상적격자로 한다.

- 가격제안서(입찰서)의 입찰가격이 추정가격에 부가가치세를 더한 금액(예정가격을 작성한 경우는 예정가격)을 초과한 자는 협상적격자에서 제외한다.

- 합산점수가 70점 이상인 자가 없는 경우에는 재공고 입찰에 부칠 수 있다.

- 협상순서는 합산점수의 고득점순에 의하여 결정하되 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력평가 점수가 높은 자를 선 순위로 하고 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 추첨으로 정한다.

❍ 협상적격자 통지 및 협상절차

- 우선협상대상자에게 협상일시, 장소 및 협상 내용을 개별 서면 통지하고, 선정되지 아니한 사업자에 대한 개별 통보는 생략한다.

- 협상 적격자와 협상 순위가 결정되면 최고점수를 받은 자를 우선협상대상자로 선정하여 다른 협상 적격자에 우선하여 협상을 실시하며, 협상이 성립된 때에는 다른 협상 적격자와 협상을 실시하지 아니한다.

- 우선협상 적격자와 협상이 성립되지 않으면 순차적으로 동일한 기준과 절차에 따라 차순위 협상 대상자와 협상을 실시한다.

- 협상 기간은 협상 개시를 통보한 날로부터 15일 이내에 한다 단 특별한 사유가 있을 때에는 협상 대상자와 협의에 의하여 10일 범위 내에서 협상 기간을 조정할 수 있다.

- 협상 기준가격은 제안한 금액을 기준으로 하되, 원가분석 결과를 기준으로 가격 협상을 실시하며, 사업예산의 범위 내에서 정함

❍ 협상진행

- 협상대상자가 제안한 사업내용, 이행방법, 이행일정 등 제안서 내용을 기준으로 주관사에서 필요하다고 요구하는 사항 등에 대하여 협상을 통해 제안서의 내용을 조정할 수 있다.

- 협상대상자와 가격협상 시 기준가격은 당해 사업예산(예정가격) 이하로서 협상대상자가 제안한 가격으로 한다.

- 협상대상자가 제안한 내용을 가감하거나 다른 제안 내용을 추가 반하는 경우에는 그 가감 또는 추가되는 내용에 상당하는 금액을 조정하여 계약 금액을 결정할 수 있다. 단 사업예산을 초과할 수 없다. 다만, 제안 내용의 가감 또는 추가 등 조정이 없는 경우에는 가격협상 시 협상대상자가 제안한 가격을 조정할 수 없다.

- 협상이 성립되면 그 결과를 당해 협상대상자에게 서면으로 통보하고 협상 결과는 비공개로 하며 협상이 성립된 후 10일 이내에 계약을 체결하여야 한다.

- 부정한 방법으로 서류를 제출하거나 허위서류 제출 시 계약 이전의 경우에서 제외되며 계약 이후의 경우에는 당해계약을 해지하고 관계기관에 제재 조치를 취할 수 있다.

❍ 계약체결

- 협상이 성립된 후 특별한 사유가 없는 한 10일 이내에 계약을 체결해야 한다.

- 계약의 체결과 이행에 관하여는 서면 통보한 협상 결과와 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률‧시행령‧시행규칙 이에 근거한 계약의 일반조건, 특수조건을 입찰유의서 및 일반원칙에 따른다.

❍ 사업비 정산

- 발주처는 원가계산기관을 선정하여 사업비 집행과 관련된 제반 업무에 대하여 사업기간 중 또는 사업 완료 후에 계약서 및 계약 특수 조건등에 따라 사후원가 검토 조건부로 정산함

- 대행사는 원가계산기관의 점검‧조사 등 정산 업무 수행에 적극 협조해야함

- 발주처에서 사업을 직접 수행하거나, 물자를 직접 조달하는 경우 등으로 대행사와 계약한 사업 내용이 일부 조정되는 경우에는 해당 사업비는 감액하여 정산함

❍ 성과물 제출

- 대행사는 축제 종료 후 60일 이내 용역수행 결과보고서 및 정산서 등을 주관처 또는 주관처가 지정한 원가정산기관에 제출

- 용역수행결과보고서는 업무일지와 각종 계획자료, 영상물 등을 포함하되 제출시기 및 제출자료, 제출방법 등 세부사항은 주관처와 협의하여 결정

- 제출시기는 2026. 12. 20.을 초과할 수 없음

Ⅴ		제안서 작성 지침

가. 제안서 제출 및 규격

❍ 제출부수 : 제안서 10부 및 USB 1개

※ 1부는 회사명을 기재하여 별도 제출, 9부는 제안회사명을 인지할 수 있는 어떠한 표시도 불가

❍ 매    수 : 표지 및 간지를 제외하여 50페이지 이내(단면)

❍ 규    격 : A4규격(210mm×297mm)

❍ 편    철 : A4 횡으로 상단 편철(검정색 스프링 제본 사용)

❍ 인    쇄 : PT보고용 파워포인트로 작성 후 단면 출력

❍ 기    타 : 페이지 하단에 페이지번호 작성

※ 기본 글씨체 이외의 글씨체로 작성하여 발생되는 문제는 청주예총에서 책임지지 아니함

나. 작성지침

❍ 제안서 표지 서식

◦◦◦◦◦◦◦◦◦◦◦◦(상 철)◦◦◦◦◦◦◦◦◦◦◦◦◦

제20회 세종대왕과 초정약수축제

(크기:24, 글자체 : HY견명조)

제       안       서

(크기:32, 글자체 : HY견명조)

※ 1부를 제외한 제안서에는 업체를 인식할 수 있는 행사 실적 및 일체 표기

(회사명, 로고, 마크, 대표자명 등)를 사용해서는 안된다.

❍ 제안서의 기재사항은 객관적으로 입증할 수 있어야 하고 “～를(을) 제공할 수도 있다.”, “～이 가능하다.”, “～를(을) 고려하고 있다” 등과 같이 명확하지 않은 표현은 제안서 평가 시 불가능한 것으로 간주함.

❍ 제안서류는 한글표기를 원칙으로 하며 영문 자료 첨부시 한글 요약 내용을 첨부함.

❍ 제안서의 목차는 위의 ‘제안서 평가기준의 평가분야 및 배점기준’에 명시된 정성적 평가분야를 참고하여 작성할 것

❍ 제출된 제안서의 내용이 허위, 과장된 사실임이 발견될 경우에는 입찰자격박탈은 물론, 청주예총에서 관련서류를 임의 처리할 수 있음.

❍ 제출된 제안서 내용은 수정, 변경, 보완할 수 없음.

❍ 타 업체에 비해서 차별적으로 비교우위에 있는 사항은 기술이 가능하되 제안서에 제안자를 인지할 수 있는 어떠한 표기나 표식을 할 수 없음

다. 제안서 평가시 감점 기준

❍ 감점대상 : 제안서 평가 시 각종 위반사항

❍ 감점범위 : 총 3점이내

❍ 감점항목

- 감점기준 : 제안설명시간 초과(3분 이내 1점/3분 이상 2점), 발표자 임의 변경(3점), 제안서상 업체명 표기(접수용 1부 제외)(3점)

- 평가위원회나 위원회에서 공정성에 위배 된다고 인지하여 평가위원외에서 상정, 감점 의결된 상황

❍ 결정방법 : 평가위원회에 상정하여 감점 여부 결정 및 점수 의결

❍ 적용방법 : 기술능력평가와 가격능력평가를 종합한 최종 점수에서 감점 의결된 점수를 반영함

라. 가격제안서

❍ 제출부수 : 1부(가격제안서 및 사업비 산출내역서)

❍ 제출방법 : 밀봉 및 봉합날인

❍ 작성방법

- 사업비 산출내역서는 총괄, 세부내역서로 구분 작성한다.

- 세부내역서는 시설별, 시스템별, 프로그램별, 운영별 등 세분하여 작성한다.

- 가격제안서와 산출내역서상의 금액이 상이한 경우, 가격제안서의 금액을 우선으로 적용한다.

마. 기타사항

❍ 모든 제출서류를 구비하여 접수하며 누락이 될 경우 접수가 불가하다.

❍ 필요시 제안서에 대한 추가 자료를 요청할 수 있으며 이에 따라 제출되는 자료는 제안서와 동일한 효력을 가진다.

❍ 제출기한 내 접수되지 아니한 서류는 인정하지 않으며 제출서류는 반환되지 않는다.

❍ 본 제안과 관련된 일체의 소요비용은 제안사 부담으로 한다.

❍ 제안서와 관련하여 제출된 모든 문서에 대하여 심사 평가를 위한 경우를 제외하고는 외부 타 기관에 공개하지 않는다.

❍ 필요시 제안 내용에 대한 확인 자료를 요청하거나 현지 실사를 추진할 수 있으며 제안사는 이에 응하여야 한다.

❍ 제출된 제안서에서 허위사실이 발견되면 자격이 상실되며 손해배상을 청구할 수 있고 이에 대한 비용은 제안사 부담으로 한다.

제 출 서 식

【서식 제1호】 제안요청서 현장설명회 참가 신청서 1부

【서식 제2호】 입찰참가신청서 1부

【서식 제3호】 입찰보증금 납부확약서 1부

【서식 제4호】 사용인감계 1부

【서식 제5호】 청렴계약 이행서약서1부

【서식 제6호】 입찰참가서약서 1부

【서식 제7호】 가격제안서 1부

【서식 제7-1호】 사업비 산출내역서(총괄) 1부

【서식 제7-2호】 사업비 세부산출내역서 1부

【서식 제8호】 위임장(별첨 재직증명서) 1부

【서식 제9호】 제안업체 일반현황 및 연혁 1부

【서식 제10호】 제안업체 용역수행 전체인력 현황 1부

【서식 제10-1호】제안업체 직원별 세부 이력사항 1부

【서식 제11호】 제안업체 용역수행 기술인력 보유현황 1부

【서식 제12호】 제안업체 용역수행 실적 총괄표 1부

【서식 제12-1호】 제안업체 사업실적 증명서(개별사업별) 1부

【서식 제13호】 신인도 1부

【서식 제14호】공동수급표준협정서(공동이행방식)

【서식 제14-1호】합의각서

【서식 제14-2호】공동수급 대표자 선임계

【서식 제15호】 서면질의서 1부

【서식 제16호】 발표자 인적사항 1부

※ 기타 입찰 참가 서류

가. 법인인감증명서 및 사용인감계 각 1부

나. 법인등기부 등본 및 사업자등록증 사본 1부

다. 제안서 10부 및 제안서 USB 1개

라. 제안서 제출증 1부

[서식 제1호]

제안요청서 현장설명회 참가 신청서
접 수 번 호
참 가 일 자		2026년 월 일
제 출 자	회 사 명
	대 표 자		생 년 월 일
			법 인 번 호
	주 소
	전 화
제20회 세종대왕과 초정약수축제 대행사 제안요청서 현장설명회에 참가하고자 신청서류를 제출합니다. 붙 임 : 1. 사업자등록증 사본 1부 2. 위임장 1부 3. 재직증명서 1부 2026. . . 제출자 직책(직위) : 성 명 : (인) 휴대전화 : (사)청주예총회장 귀하

-------------(인)------------ 절  취  선 --------------(인)-----------

제안요청서 현장설명회 참가 확인서

접수번호		참가일자	2026년 월 일
회 사 명
대 표 자
접 수 자	소 속 : 성 명 : (인)

[서식 제2호]

입 찰 참 가 신 청 서
신청인	상호또는법인 명 칭		사업자(법인) 등록번호
	주 소		전 화 번 호
	대 표 자		주민등록번호
사업개요	사업공고 (지명)번호		참 가 일 자	2026. . .
	참가사업명	제20회 세종대왕과 초정약수축제 대행사 제안 공모
입찰보증금	납 부	․ 보증금율 : 입찰금액의 2.5% ․ 보증금 납부방법 : 지급확약서
	납부면제 및 지급확약	․ 본인은 계약 미체결 시 귀 회에 낙찰금액에 해당하는 소정의 참가 보증금을 현금으로 납부할 것을 확약합니다.
대 리 인 · 사 용 인 감	본 참가에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다. 소 속 : 성 명 : 주민등록번호 :		본 참가에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다. 사용인감 (인)
본인은 귀 회에서 공고문 및 제안요청서, 기타 입찰 공고 사항을 모두 승낙하고 별첨 서류를 첨부하여 입찰 참가를 신청합니다. 붙임서류 : 제안 공고로서 정한 서류 2026. . . 상 호 : 대 표 자 : (인) 인감날인 (사)청주예총회장 귀하

[서식 제3호]

입찰보증금 납부확약서

�  사 업 명 : 제20회 세종대왕과 초정약수축제 대행사 제안 공모

�  보증금액 : 공고 금액의 2.5%

본인은 낙찰 후 계약 미체결 시 본 사업의 공고금액의 2.5%에 해당하는  입찰보증금을 현금으로 납부할 것을 확약합니다.

2026년   월   일

주  소 :

업체명 :

대표자 :

(사)청주예총회장 귀하

[서식 제4호]

사 용 인 감 계

사용인감	인 적 사 항
	업 체 명 : 주 소 : 대 표 자 :

상기인은 위 인감을 제20회 세종대왕과 초정약수축제 대행사 제안 공모 입찰･계약 및 이에 수반되는 모든 행위에 대하여 위의 인감을 사용하고자 하며, 동 인감을 사용함으로써 민･형사상의 문제가 발생할 경우 상기인이 책임질 것을 확약하고 이에 사용인감계를 제출합니다.

2026년    월      일

사업자등록번호 :

업    체    명 :

주          소 :

대    표    자 :                            (인)

(사)청주예총회장 귀하

[서식 제5호]

청렴계약 이행서약서

당사는「부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정」이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 국제적으로도 OECD뇌물방지 협약이 발효되었고 부패기업 및 국가에 대한 제재가 강화되는 추세에 맞추어 청렴계약 취지에 적극 호응하여 (사)청주예총에서 발주하는 모든 공사, 물품, 용역 등의 입찰에 참여함에 있어 당사 임직원과 대리인은

1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.

○ 이를 위반하여 경쟁입찰에 있어서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도한 것이 사실로 드러날 경우 (사)청주예총에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며,

○ 경쟁입찰에 있어서 입찰자간에 서로 상의하여 미리 입찰가격을 협정하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 한 사실이 드러날 경우 (사)청주예총이 시행하는 입찰에 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 1년 동안 참여하지 않고

○ 위와 같이 담합 등 불공정행위를 한 사실이 드러날 경우 독점규제 및 공정거래에관한법률에 따라 공정거래위원회에 고발하여 과징금 등을 부과토록 하는데 일체의 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 입찰, 낙찰, 계약체결 및 계약이행 과정에서 관계공무원에게 직·간접적으로 금품·향응 등의 부당한 이익을 제공하지 않겠으며, 이를 위반하여 입찰, 낙찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계공무원에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 (사)청주예총 및 관련 건의 수요기관이 시행하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 1년 이상 2년 이하의 기간동안 입찰에 참가하지 않겠습니다.

3. 입찰, 낙찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계공무원에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자 결정 취소, 계약이행 전에는 계약취소, 계약이행 이후에는 당해 계약의 전부 또는 일부계약을 해제 또는 해지하여도 감수하겠으며, 민․형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

4. 회사 임직원이 관계 공무원에게 금품, 향응 등을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익처분을 하지 않는 사규를 제정토록 노력하겠습니다.

5. 본건 입찰, 계약체결, 계약이행, 납품과 관련하여 (사)청주예총에서 시행하는 청렴계약제와 관련 주관사에서 요구하는 자료제출, 서류열람, 현장 확인 등 활동에 적극 협조하겠습니다.

위 청렴계약 서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격 제한, 계약해지 등 (사)청주예총의 조치와 관련 하여 당사가 (사)청주예총을 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민․형사상 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 서약합니다.

2026.   .   .

서 약 자 :                 업체  대표            (인)

(사)청주예총회장 귀하

[서식 제6호]

입 찰 참 가 서 약 서

상 호 (명  칭) :

주 소 (소재지) :

성 명 (대표자) :

제20회 세종대왕과 초정약수축제 대행사 제안 공모 참가신청과 관련하여 작성된 모든 서류와 증빙자료는 신의와 성실의 원칙에 입각하여 작성하여 제출하며, 만일 제출한 서류나 증빙자료가 부정한 방법으로 작성되었거나 허위기재 사항 등이 확인될 경우, 참가자격에서 제외하여도 이의를 제기하지 않겠음을 서약합니다.

또한, 제안서 평가를 위해 구성된 심사위원의 평가방법, 평가기준, 평가결과와 입찰과정 중 선정결과 및 협상결과에 대해서 일체의 이의를 제기치 아니할 것임을 서약합니다.

2026년   월    일

대표자 :             (인)

(사)청주예총회장  귀하

[서식 제7호]

가 격 제 안 서
입 찰 명	제20회 세종대왕과 초정약수축제 대행사 제안 공모
제 안 자	주 소
	상 호
	대 표 자
제안금액	금 원정 (￦ ) ※ 부가가치세 포함하여 산정
본인은 본 입찰에 관련된 모든 조건을 인지 및 수락한 상태에서 위의 제안금액으로 계약기간 내에 용역을 완료할 것을 확약하며, 본 가격제안서를 제출합니다. 첨부 : 소요예산 산출내역서 각 1부 2026. . . 상 호 : 대 표 자 : (인) 인감날인 (사)청주예총회장 귀하

※ 반드시 산출내역서(서식 7-1, 7-2)와 같이 밀봉하여 제출을 요함.

[서식 제7-1호]

사업비 산출내역서(총괄)

� 회 사 명 :

구 분	주요항목	금 액	구성비(%)	비고
무대제작 설치
기획행사 대행
․
․
계
대행료
합 계
부가가치세
총 계

※ A4용지에 횡양식으로 작성

[서식 제7-2호]

사업비 세부산출 내역서

� 회 사 명 :

구분	항 목	규격 및 내용	단위	수량	단가	금액	비고
무대제작설치
		소 계
		소 계
		소 계
		소 계
기획행사대행
		소 계
		소 계
		소 계
계

※ A4용지에 횡양식으로 작성

※ 구체적인 내용으로 금액산출 (ex. 몽골텐트 30개×200,000원)

※ 전체금액으로 금액산출 지양 (ex. 몽골텐트 1식×6,000,000원)

[서식 제8호]

위    임    장

본인은 ( 참가업체명 )의 대표로서 (사)청주예총에서 시행하는 제20회 세종대왕과 초정약수축제 대행사 제안 공모에 관한 모든 업무 권한을 아래 사람에게 위임합니다.

소        속 :

직        위 :

성        명 :

주민등록번호 :

2026.   .    .

업 체 명 :

대 표 자 :           (인)

(사)청주예총회장 귀하

붙임. 재직증명서 1부

[서식 제9호]

제안업체 일반현황 및 연혁

업 체 명			대 표 자
사업분야			사업자번호
주 소
전화번호		FAX 번호
홈페이지 주소		E-mail
업체설립연도	년 월	자 본 금		백만원
면허/허가/ 등록증 보유현황
인력구성현황	총 명 (상근직만 해당)
해당부문 종사기간	년 월 ～ 년 월 ( 년 개월)
주요연혁

※ 보유인력 내역서 및 각종 증빙자료(면허, 인가, 등록증 사본) 별도 첨부

[서식 제10호]

제안업체 용역수행 전체인력 현황

회 사 명 :                               • 기준 : 입찰공고일 전일기준

분야별	성 명	생년월일	고용일자	건강보험 가입여부	고용보험 가입여부
총괄책임자
실무책임자
○○분야 책임자
실무 참여자
○○분야 책임자
실무자

※ 1. 인력현황은 제안사의 전체 상근직원을 대상으로 작성하고, 당해 용역 참여자는별지 10-1호 서식에 의거 개인별 프로필 작성

2. 증빙서류 : 재직증명서, 건강보험 또는 고용보험 가입 확인서, 최근월 원천징수이행상황신고서 등 첨부

[서식 제10-1호]

제안업체 직원별 세부 이력사항

회 사 명 :

성 명			직책		연령
학 력				해당분야근무경력	년 개월
행사 시 참여임무				관련분야 자격증

경 력
사 업 명	참여기간 (년 월～년 월)	담당업무	발 주 처	비 고

※ 유의사항

- 공고일 현재 제안업체에 근무하고 있는 자로서 본 행사에 참여하는 인력에 한하여 작성

- 상기 기재내용이 허위사실로 판명될 경우, 협상대상자에서 제외 및 최종선정 후에도 계약을 해지할 수 있음

- 참여 경력은 현재를 기준으로 최근 5년 간 내용 기재

[서식 제11호]

제안업체 용역수행 기술인력 보유현황

회 사 명 :

분야별	성 명	주민등록번호	자격증보유현황	비고
총괄책임자	홍길동
실무자
○○분야 책임자
실무자
○○분야 책임자
실무자

1. 당해 용역수행 참여요원에 한하여 작성

2. 디자인, 무대, 음향, 조명, 통신 등 본 용역수행과 관련된 전문분야를 대상으로 함

3. 자격증 사본 첨부

[서식 제12호]

제안업체 용역수행 실적(총괄표)

회 사 명 :

용 역 명	수행기간	용역개요	계약금액 (백만원)	발주처 (용역기관)	비고
계

※ 1. 공고일 기준 최근 5년 이내의 3억원 이상의 실적에 한하여 연도순 기재

2. 용역실적증명서는 별지12-1 서식에 의거 순서대로 첨부

[서식 제12-1호]

제안업체 사업실적 증명서(개별사업별)

회 사 명 :

신청인	업체명(상호)						대 표 자
	업체 소재지						전화번호
	사업자 번호						제 출 처
	증명서 용도		제20회 세종대왕과 초정약수축제 대행사 제안 공모
	용역 범위 (금액포함)
용역이행 실적내용	용역명							구분
	용 역 개 요
		계약일자		계약기간	계약금액			이행실적				비고
								비율(%)		실적(금액)
증 명 서 발급기관	위 사실을 증명함 2026년 월 일
	기 관 명 : (인) (전화번호: )
	주 소 : (팩스번호: )
	발급부서 :					담당자:

※ 세금계산서, 계약서 등 실적을 명확하게 증빙할 수 있는 자료 첨부

※ 용역이행실적은 입찰공고 시 제시한 용역범위에 부합되는 조건에 한하며, 공동계약으로 이행하였을 경우 비율과 이행실적을 기재

※ 이행실적란은 기재 후 투명 접착테이프를 붙여 증명을 받아야함

※ 전산(나라장터)에서 발급한 용역이행 실적증명서로 제출가능

※ 증명서 발급기관의 날인 필수

[서식 제13호]

신     인     도

구 분		처분사유 (관련법령)	처분일시	처분기간	비 고
영업 정지 또는 입찰 참가 제한

※ 최근 2년 이내 제안사가 관계법령에 의해 입찰참가 제한 또는 영업정지 처분 사실 등 기재

※ 해당사항이 없으면 “해당 없음” 표기

※ 부정당 처분은 조달청에서 발급하는 서류(부정당 제제 이력조회)를 함께 제출(증빙서류 미제출시 평가에서 제외)

2026년     월     일

업 체 명 :

주    소 :

대 표 자 :                  (인)

(사)청주예총회장 귀하

[서식 제14호]

공동수급표준협정서(공동이행방식)

제1조 [목적]

이 협정서는 아래 계약을 공동수급체의 구성원이 재정, 경영, 기술능력, 인원 및 기자재를 동원하여 아래 계약 건에 대한 계획, 제안공모, 용역수행 등을 위하여 출자비율에 따라 공동 연대하여 계약을 이행할 것을 약속하는 협약을 정함에 있다.

1. 행 사 명 : 제20회 세종대왕과 초정약수축제

2. 제안금액 : 제안서 제출 시 가격제안서로 갈음

3. 주 관 사 : (사)청주예총

제2조 [공동수급체]

공동수급체의 명칭, 사업소의 소재지, 대표자는 다음과 같다.

1. 명          칭 :

2. 주사무소소재지 :

3. 대 표 자 성 명 :

제3조 [공동수급체의 구성원]

①공동수급체의 구성원은 다음과 같다.

1.○○○회사(대표자 :         소재지 :                )

2.○○○회사(대표자 :         소재지 :                )

②공동수급체 대표자는       로 한다.

③대표자는 발주자 및 제3자에 대하여 공동수급체를 대표하며,

공동수급체의 재산관리 및 대금청구, 수령 등의 권한을 가진다.

제4조 [효력기간]

본 협정서는 당사자간의 서명과 동시에 발효하며, 당해계약의 이행으로 종결된다. 다만, 발주자 또는 제3자에 대하여 당해 계약과 관련한 권리의무 관계가 남아있는 한 본 협정서의 효력은 존속된다.

제5조 [의무]

공동수급체의 구성원은 제1조에서 정한 목적을 수행하기 위하여 성실, 근면 및 신의를 바탕으로 하여 필요한 모든 지식과 기술을 활용할 것을 약속한다.

제6조 [책임]

공동수급체의 구성원은 발주기관에 대한 계약상의 의무이행에 대하여 연대하여 책임을 진다.

제7조 [하도급]

공동수급체 구성원 중 일부 구성원이 하도급계약을 체결하고자 하는 경우에는 다른 구성원의 동의를 받아야 한다.

제8조 [거래계좌]

행정자치부 예규「지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준(제282호, 2024. 4. 1.)」제6장 공동계약 운영요령 제3절 6. 대가의 지급에 정한 바에 따라 선금, 대가 등은 다음 계좌로 지급받는다.

1. ○○○회사(공동수급체대표자) : ○○은행, 계좌번호○○○, 예금주○○○

2. ○○○회사 : ○○은행, 계좌번호○○○, 예금주○○○

제9조 [구성원의 출자비율]

①공동수급체의 출자비율은 다음과 같이 정한다.

1. ○○○:     %

2. ○○○:     %

②제1항의 비율은 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우 변경할 수 있다. 다만, 출자비율을 변경함에 있어 일부 구성원의 출자 지분 전부를 다른 구성원에게 이전할 수 없다.

1. 발주기관과의 계약내용 변경에 따라 계약금액이 증감되었을 경우

2. 공동수급체의 구성원 중 파산, 해산, 부도 등의 사유로 인하여 당초 협정서의 내용대로 계약이행이 곤란한 구성원이 발생하여 공동수급체의 구성원 연명으로 출자비율의 변경을 요청한 경우

③현금이외의 출자는 시가를 참작, 구성원이 협의 평가하는 것으로 한다.

제10조 [손익의 배분]

계약을 이행한 후 이익 또는 손실이 발생하였을 경우에는 제9조에서 정한 비율에 따라 배당하거나 분담한다.

제11조 [권리․의무의 양도제한]

구성원은 이 협정서에 따른 권리의무를 제3자에게 양도할 수 없다.

제12조 [중도탈퇴에 대한 조치]

①공동수급체의 구성원은 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우 외에는 입찰과 해당계약의 이행을 완료하는 날까지 탈퇴할 수 없다. 다만, 제3호의 규정에 해당하는 경우에는 다른 구성원이 반드시 탈퇴 조치를 하여야 한다.

1. 발주자 및 구성원 전원이 동의하는 경우

2. 파산, 해산, 부도 그밖의 정당한 이유 없이 당해 계약을 이행하지 아니하여 공동수급체의 다른 구성원이 발주자의 동의를 얻어 탈퇴조치를 하는 경우

3. 공동수급체의 구성원 중 파산, 해산, 부도 그밖의 정당한 이유 없이  해당 계약을 이행하지 아니하여 시행령 제92조 제1항 제6호에 따라 입찰참가자격제한조치를 받은 경우

②제1항에 따라 구성원 중 일부가 탈퇴한 경우에는 잔존구성원이 공동 연대하여 해당계약을 이행한다. 다만, 잔존구성원만으로 면허, 실적, 시공능력공시액 등 잔여계약이행에 필요한 요건을 갖추지 못할 경우에는 잔존구성원이 발주기관의 승인을 얻어 새로운 구성원을 추가하는 등의 방법으로 당해요건을 충족하여야 한다.

③제2항 본문의 경우 출자비율은 탈퇴자의 출자비율을 잔존구성원의 출자비율에 따라 분할하여 제9조의 비율에 가산한다. 다만, 잔존구성원이 2인 이상으로써 잔존구성원이 모두 동의한 경우에는 자율적으로 출자비율을 조정할 수 있다.

④탈퇴하는 자의 출자금은 계약이행 완료 후 제10조의 손실을 공제한 잔액을 반환한다.

제13조 [하자담보책임]

공동수급체가 해산한 후 해당공사에 관하여 하자가 발생하였을 경우에는 연대하여 책임을 진다.

제14조 [운영위원회]

①공동수급체는 공동수급체의 구성원을 위원으로 하는 운영위원회를 설치하여 계약이행에 관한 제반사항을 협의한다.

②이 협정서에 규정되지 아니한 사항은 운영위원회에서 정한다.

위와 같이 공동수급협정을 체결하고 그 증거로서 협정서 2통을 작성하여 공동수급체의 구성원이 기명날인하여 각자 보관한다.

2026년   월   일

○○○회사 대표자 :          (인)

○○○회사 대표자 :          (인)

[서식 제14-1호]

합 의 각 서

공고번호	공고 제 호	제안서 제출 일자	2026년 월 일
용 역 명	제20회 세종대왕과 초정약수축제 대행사 공모

우리는 위의 용역에 공동수급체를 결성하여 제안공모에 참가하고자 귀 기관에서 정한 각종 조건, 유의서 및 공고사항을 전적으로 승낙하며 또한 대표자는 각 구성원이 합의한 금액으로 가격제안 하겠으며, 공모선정시 모든구성원은 대표자가 가격제안 및 사업비산출 금액으로 이의없이 계약 체결 및 이행을 성실히 수행하겠음을 이에 합의각서를 제출합니다.

2026년    월   일

공동수급체 대표자

주사무소 소재지

상           호

성           명                       (인)

사업자등록번호

주민등록번호

공동수급체 구성원

주사무소 소재지

상           호

성           명                       (인)

사업자등록번호

주민등록번호

(사)청주예총회장 귀하

[서식 제14-2호]

공동수급 대표자 선임계

사업명 :  제20회 세종대왕과 초정약수축제 대행사 제안 공모

당사는 상기 용역에 공동수급으로 제안공모에 참가하기 위하여 아래와 같이 공동수급 대표자를 선임 제출합니다.

2026년    월   일

1. 공동수급체의 대표자

상  호 :

주  소 :

대표자 :                   (인)

2. 공동수급체 수급원

상  호 :

주  소 :

대표자 :                   (인)

(사)청주예총회장 귀하

[서식 제15호]

서 면 질 의 서

대 표 자	(인)	신청접수번호
회 사 명		전 화 번 호
소 재 지		e-mail
제안서 쪽수	질 의 내 용
	* 이메일 송부(cjart223@hanmail.net) 후, 반드시 전화 043-223-4048로 접수여부를 확인하시기 바랍니다.

(사)청주예총회장 귀하

[서식 제16호]

제안서 발표자 인적사항
발표자	소 속		근무부서
	직 위		성 명
	연락처	☎ HP FAX
참석자
상기인을 제안심사에 발표자로 지정함을 확인합니다. 2026년 월 일 제출자(법인대표자) : (인) (사)청주예총회장 귀하

제20회 세종대왕과 초정약수축제 대행사 제안 공모 제안서 제출증
접 수 번 호
접 수 일 자
제출자	회사명
	대표자	(인)	제출자	(인)
	주 소
	전 화
(사)청주예총에서 시행하는 제20회 세종대왕과 초정약수축제 대행사 공모 제안에 참여하고자 제안서를 제출합니다. 붙임 1. 제안서 10부 2. 기타 공고로서 정한 서류 (사)청주예총회장 귀하

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제20회 세종대왕과 초정약수축제 대행사 제안 공모 제안서 제출증
접 수 번 호
접 수 일 자
제출자	회사명
	대표자	(인)	제출자	(인)
	주 소
	전 화
귀 사에서 제20회 세종대왕과 초정약수축제 대행사 제안 공모에 참여하고자 제출하신 제안서를 접수하였음을 확인합니다.
접수자	성 명 (인)